Referenciák
MBS Navision rendszerbevezetés
Bio-Science Kft.
Esettanulmány 2003.07.01. Az első lokalizált Navision 3.60-as bevezetése
2003 májusától Magyarországon elsőként, a Bio-Science Kft. munkatársai használják
nap, mint nap az MBS Navision 3.60 vállalatirányítási rendszert. A Microsoft Business
Solutions Navision integrált vállalatirányítási rendszer új, 3.60-as verziója a
kis- és középméretű vállalatok ügyvitelét, belső folyamatait segíti és ezzel növeli
a vállalatok hatékonyságát illetve termelékenységét.
A Bio-Science Kft. a biológiai, többségében a molekuláris biológiai tudományos kutatómunkához,
illetve a molekuláris diagnosztikához szükséges berendezéseket és reagenseket, az
azok használatát segítő szoftvereket, valamint oktatási és szaktanácsadási szolgáltatásokat
kínál ügyfelei részére. A vállalat megalakulása óta támogatást nyújt és hozzájárul
a magyarországi kutatóműhelyekben kialakított tudományos közösségek eredményes munkájához.
Mint hazánkban egyre több kis- és középvállalat, így a Bio-Science Kft. is felismerte,
hogy a felgyorsult piaci verseny és a megnövekedett mennyiségű információ követésének
igénye egy modern, a vállalati működéshez rugalmasan alkalmazkodó ERP rendszer bevezetését
teszi szükségessé.
A Bio-Science Kft. 2003 februárjában az informatikai tanácsadással és a rendszerintegráció
területén széles körű referenciákkal rendelkező SZÁMALK Informatika Rt.-t bízta
meg a Navision 3.60 bevezetésének lebonyolításával.
A kis- és középvállalatok szegmensében a cégek rendszerint egyediségükkel jutnak
versenyelőnyhöz, így a bevezetendő vállalatirányítási megoldás kialakítása során
figyelembe kellett venni a Bio-Science Kft. cégméretét és az egyedi sajátosságait.
A Bio-Science Kft. által megfogalmazott igények alapján a SZÁMALK Informatika Rt.
a
Főkönyvi könyvelés,
Szállítók & Beszerzés,
Vevők & Eladás (üzletkötőkkel), és a Készletgazdálkodás (több raktárral)
MBS Navision modulok bevezetését valósította meg.
A fenti modulok bevezetése során a Bio-Science Kft. számos speciális, egyedi működési
feltételének kellett megfelelni, melyekhez a SZÁMALK Informatika Rt. testreszabott
megoldásokat fejlesztett ki, az MBS NAVISION technológiája által megszabott keretek
között.
A Bio-Science Kft., mint kereskedővállalat külföldi szállítókkal rendelkezik, így
készletbeszerzési árait nem csak forintban, hanem valutában is nyilván kell tartania.
Ehhez a rendszerbe új mezőket kellett beépíteni, amelyek nem csak a valutában számolt
beszerzési árat tartják nyilván, hanem egy a normál árfolyamtól független árfolyam
és egy megadott árrés segítségével az eladási árat is automatikusan kiszámítják.
Külön fejlesztés eredményeként a beszerzési rendeléseken a devizában számított beszerzési
árat is felajánlja a rendszer.
A rendszerbe egy automatikus árlista beolvasás is beépítésre került, amely a szállítóktól
érkező cikkek beszerzési árait frissíti és az új cikkek számára kartonokat hoz létre.
Ezáltal egyszerre két lépést is elvégez, amely több ezer termék esetén nagy mértékben
megkönnyíti a felhasználók munkáját, mivel egyrészt leellenőrzi, hogy a cikk szerepel-e
már a rendszerben, ha igen akkor csak az adatait frissíti, másrészt az új cikkekhez
új kartont hoz létre, sőt a megszűnt cikkeket le is zárolja.
A különleges kiszerelésben érkező, illetve speciális tárolási hőmérsékletet igénylő
termékek nyilvántartása is egyedi fejlesztést igényelt. A megfelelő tárolási körülményekre
vonatkozó adatokat nem csak belső információként tartja nyilván a rendszer, hanem
azok a kinyomtatott bizonylatokon is szerepelnek, így arról a vevők is tájékozódhatnak.
A Bio-Science Kft. kérésére a vevői karton kibővítésére is sor került, amely lehetővé
teszi a vevői ügyintéző adatok nyilvántartását. Az egyedi fejlesztésű Ügyintéző
menüpont alatt az ügyintézőről megtalálható az összes fontos adat, amely természetesen
folyamatosan frissíthető, Excel fájlba exportálható, illetve onnan importálható
is.
A Bio-Science Kft. nagy értékű és különleges, az egészségügyben specifikus gépek
kutatási célokra való beszerzése esetén kiközvetíti a termékeket megrendelői felé,
melyért ügynöki jutalékot számít fel. E speciális területre automatikus ügynöki
jutalékszámítás és forintfedezet bekérő nyomtatására alkalmas megoldást fejlesztettek
ki a SZÁMALK Informatika Rt. szakemberei.
A felhasználóhoz rendelt jogosultságok alapján a bizonylatokon megjeleníthető a
kiállító neve és beosztása is, amely az ügyvezetés és az alkalmazottak számára is
fontos információt nyújt.
A bemutatott sokrétű egyedi megoldás bizonyítja, hogy a Navision ERP rendszerben
-kiváló fejlesztői környezetének köszönhetően- a bizonylatok és riportok könnyűszerrel
az ügyfél elképzelései szerint alakíthatóak.
Az eddigi csaknem 2 hónapos éles alkalmazás igen pozitív tapasztalatokat hozott
a Bio-Science számára pl. felgyorsult üzleti folyamatok, pontosabb ügyfélkiszolgálás,
kintlevőségek pontos követése, stb. Ezek alapján már további funkciók bevezetéséről
gondolkodnak és tárgyalnak a SZÁMALK Informatika Rt. szakembereivel. Egyebek között
felmerült az igény arra, hogy az egyik legnagyobb szállító partnerük egy német
cég NAVISION alkalmazását közvetlenül illeszteni kellene a Bio-Science-nél futó
NAVISION alkalmazáshoz annak érdekében, hogy a tőlük beérkező szállításokhoz kapcsolódó
sorozat- illetve egyedi termék sorszámokat a Bio-Science rendszere manuális beavatkozás
nélkül tárolhassa.
Fentiek alapján elmondhatjuk, hogy a Bio-Science számára kialakított NAVISION rendszer-modell
sok hasonló jellegű kereskedelmi tevékenységet folytató magyarországi cégnél pl.
gyógyszer kereskedelmi cégeknél rövid idő alatt és költség-hatékonyan bevezethető
lenne és ugyancsak jelentős hatékonyság-növekedést eredményezne.
A SZÁMALK Informatika Rt. mint szerződött Microsoft Navision Solutions Center partner
teljes körű szolgáltatást nyújtott a MBS Navision ERP II. programcsomag bevezetéséhez,
melyet a Bio-Science Kft.-vel való szoros együttműködés eredményeként rendkívül
rövid, két és fél hónapos átfutási idő alatt sikerült bevezetni.
|