Documentum

A szervezeteken belüli, illetve a be- és kiáramló információk leggyakrabban dokumentumok formájában öltenek testet. A nagy mennyiségű beérkező dokumentumok feldolgozása például egy ügyfélszolgálat esetében vagy a megfelelő minőségű kimenő dokumentumok előállítása (például szerződések, marketing anyagok, gyógyszertörzskönyvi dokumentumok) komplex problémákhoz vezetnek, melyek megoldása üzletileg kulcsfontosságú. Hasonlóan lényeges a belső működést támogató dokumentáció megfelelő kezelése (például SOP és ISO dokumentumok).

Documentum 4i
Architektúra
Documentum 4i eContent Server
Documentum 4i kliens alkalmazások
Documentum DocInput
Documentum Administrator
Kapcsolatfelvétel, elérhetőségünk

Documentum 4i

A Documentum (www.documentum.com) nevű amerikai cég 1990-ben alapult és a világon az elsők között alkotott vállalati dokumentumkezelő rendszert (EDMS - Enterprise Document Management System). A cég alapinformációi:

A több mint tíz éves tapasztalat és folyamatos továbbfejlesztések eredményeképpen termékét - mely a cég nevét viseli - világszerte használják nagyvállalati környezetben. Íme néhány a referenciák közül:

A Számalk Informatika Rt. 1999-ben kötött Documentum Signature Partner szerződést a Documentum Inc-el, és jelenleg is az egyik legjelentősebb hazai Documentum megoldás szállító.

Architektúra

A Documentum 4i számos, egymás szolgáltatásait hasznosító termékből áll. A Documentum szerver egy relációs adatbázisra épülő termék, mely az alap dokumentumkezelési szolgáltatásokat nyújtja. Jellemzője a nagy teljesítmény és hatékonyság, melyet a relációs adatbáziskezelő alkalmazások megfelelő hasznosítása biztosít. A tárházban tárolható objektumok számát az adatbáziskezelő rendszer határozza meg, melyek a legalkalmasabbak nagy mennyiségű információ hatékony és biztonságos kezelésére.

Egyetlen adatbázist hasznosíthat több Documentum szerver is, így a terhelés elosztható több applikáció szerver között, biztosítva a rendszer skálázhatóságát. A DocBroker architektúra biztosítja a magas rendelkezésre állást, hibatűrő rendszerek kialakítását.

Documentum 4i eContent Server

A Documentum szerver elérhető hagyományos (vastag) kliens applikációkon keresztül, illetve a RightSite segítségével WEB böngészőkön keresztül is. A RightSite egy WEB szerverre telepíthető komponens, mely detektálja és a Documentum szerver felé továbbítja a kéréseket, illetve a válaszokat visszajuttatja az igénylőhöz.

Documentum 4i kliens alkalmazások

A felhasználók kétféle alkalmazások keresztül érhetik el a Documentum szerver szolgáltatásait. A Desktop Client hagyományos kliens applikáció, mely a Windows Intézővel integrálódva a megszokott módon jeleníti meg a dokumentum tárház tartalmát, egyszerű kezelhetőséget és tanulhatóságot biztosítva.
Az Intranet Client WEB alapú kliens alkalmazás, mely futtatásához a kliens gépen mindössze egy böngészőre van szükség. A megjelenésében a Desktop Client-et utánzó Intranet Client egyszerű karbantarthatóságot és teljes funkcionalitást kínál.

Documentum DocInput

A DocInput lehetőséget biztosít papír alapú dokumentumok elektronizálására és azok automatikus iktatására. A DocInput beépített OCR, ICR és vonalkód felismeréssel rendelkezik. E szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a dokumentumban levő információk automatikusan a dokumentum leíróiba kerüljenek, felgyorsítva az iktatási folyamatot. Az alkalmazás képes felismerni formanyomtatványokat, és ennek megfelelően kategorizálni a dokumentumokat, különböző feldolgozási folyamatokat indítani felettük. A képi információk feldolgozása után a dokumentumok közvetlenül a DocBase-be kerülnek, megfelelő típussal és jellemzőikkel együtt. A dokumentum típusokhoz munkafolyamatok is kapcsolhatóak, melyek elindítják a Documentum rendszerbeli feldolgozást.
Az OCR segítségével nem csak az iktatás egyszerűsíthető, hanem lehetővé teszi a dokumentum szöveges állománnyá (például Word dokumentummá) való konvertálását. A szkennelt dokumentumok így - a képként tárolt dokumentumokkal szemben - szerkeszthetővé, módosíthatóvá válnak.
A szkennelés után gyakran szükséges a kép minőségét javító intézkedések alkalmazása. A DocInput többféle szolgáltatással is támogatja a megfelelő minőség előállítását:

• a képeken megjelenő keret eltávolítása
• foltok, apró pontok, úgynevezett zajok eltávolítása
• a kép élesítése

Documentum Administrator

A Documentum Administrator egy WEB-es adminisztrátori felületet biztosít, melyen keresztül menedzselhetőek a felhasználók, a csoportok, a rendszerbeállítások, a biztonsági listák és az automatizált adminisztrátori munkák.

Developer Studio

A Developer Studio segítségével a rendszer konfigurálása végezhető el az egyedi igényeknek megfelelően. A vizuális interfészen keresztül dialógusablakok kitöltésével lehet új típus definíciókat, új életciklusokat a rendszerben definiálni. A Documentum által támogatott konfigurációs lehetőségek mindegyike elérhető a Developer Studio egyszerűen kezelhető felhasználói felületéről.

Kapcsolatfelvétel, elérhetőségünk

Ha bővebb felvilágosítást szeretne kapni termékeinkről vagy szolgáltatásainkról, kérjük keresse alábbi munkatársainkat:
Karácsony Sándor:
Szabó András:
Cseh Tibor:
Kézi Zsuzsanna:

Tel: (06-1) 206-1996
Fax: (06-1) 206-2008

MICROSOFT LICENCEK LICENSZELÉS / SZOFTVERGAZDÁLKODÁS MICROSOFT OFFICE 365 MICROSOFT OFFICE 365 INGYENES PRÓBALEHETŐSÉG MICROSOFT SPLA A MICROSOFT LICENCELÉS TRÜKKJEI CLOUD COMPUTING   LICENC TÍPUSOK: MICROSOFT OPEN BUSINESS / OPEN VOLUME LICENSE OPEN ELŐFIZETÉS (OVS) MICROSOFT SELECT LICENSE MICROSOFT NAGYVÁLLALATI SZERZŐDÉS (EA) MICROSOFT NAGYVÁLLALATI ELŐFIZETŐI SZERZŐDÉS (EAS) FRISSÍTÉSI GARANCIA (SOFTWARE ASSURANCE) MICROSOFT SPLA

Ha bővebb felvilágosítást szeretne kapni termékeinkről vagy szolgáltatásainkról, kérjük keresse alábbi munkatársainkat: Karácsony Sándor: Szabó András: Cseh Tibor: Kézi Zsuzsanna: Tel: (06-1) 206-1996 Fax: (06-1) 206-2008